La siguiente es una lista de las tareas que los administradores de propiedades suelen realizar para los propietarios. Es posible que solo necesite algunos de estos servicios de administración de propiedades.

Evalúe la propiedad y determine una tarifa de alquiler precisa

Realizar documentación detallada del interior y exterior incluyendo fotos.

Ofrezca recomendaciones sobre reparaciones y mejoras cosméticas que maximicen el alquiler mensual y proporcionen un buen retorno de la inversión.

Reúna datos sobre las tarifas de alquiler en el área y trabaje con los propietarios para determinar la tarifa de alquiler óptima. La investigación sobre el alquiler variará, pero debe incluir la observación de los alquilados recientemente comparables según el tamaño y el tipo.

Analice con los propietarios los pros y los contras de las diferentes políticas, como aceptar mascotas, permitir fumar, etc.

Comercializar la propiedad en alquiler

• Preparar casa para alquilar

• Limpiar el hogar y optimizar el atractivo interior

• Paisajismo de manicura para aumentar el atractivo exterior

• Cree anuncios adaptados a la propiedad y al medio publicitario. Algunos de los medios más utilizados son:

• Incluir la propiedad en sitios web de anuncios de alquiler

• Trabajar con otros corredores de bienes raíces y agentes de arrendamiento para encontrar un inquilino

• Proporcionar una línea directa las 24 horas donde los posibles inquilinos puedan escuchar información detallada sobre la propiedad

• Llamadas de campo de prospectos para preguntas y visitas

• Conozca a los posibles inquilinos para realizar visitas durante la semana y el fin de semana.

• Proporcionar a los posibles inquilinos solicitudes de alquiler que cumplan legalmente con las leyes de vivienda justa.

• Solicitudes de cobro con tarifa de solicitud

• Evaluación y selección de inquilinos (cuando sea posible)

• Realice una verificación de antecedentes para verificar la identidad, los ingresos, el historial crediticio, el historial de alquiler, etc. (cuando sea posible)

• Informar a los inquilinos que fueron rechazados

El inquilino se muda

• Redactar contrato de arrendamiento

• Confirme la fecha de mudanza con el inquilino

• Revise las pautas de arrendamiento con el inquilino con respecto a aspectos como los términos de pago del alquiler y el mantenimiento requerido de la propiedad

• Asegúrese de que todos los acuerdos se hayan ejecutado correctamente

• Realice una inspección detallada de la mudanza con el inquilino y pida a los inquilinos que firmen un informe que verifique el estado de la propiedad antes de la mudanza.

• Cobra el primer mes de alquiler y el depósito de seguridad

Cobro de alquiler

• La recepción se está ejecutando

• Buscando pagos atrasados

• Envío de avisos de pago o renuncia

• Hacer cumplir las tarifas por mora

• Comprender y acatar la legislación local, estatal y federal más reciente que se aplica al alquiler y mantenimiento de propiedades de alquiler.

• Inspecciones

• Realice inspecciones periódicas (internas y externas) en un horario predefinido en busca de necesidades de reparación, peligros de seguridad, violaciones de códigos, violaciones de contratos de arrendamiento, etc.

Financiero

• Proporcionar servicios de administración de propiedades contables

• Documentación detallada de gastos mediante facturas y recibos

• Mantener todos los registros históricos (facturas pagadas, arrendamientos, informes de inspección, garantías, etc.)

• Proporcionar estados de flujo de efectivo mensuales fáciles de leer que ofrecen un desglose detallado de ingresos y gastos detallados.

• Mantenimiento, reparaciones y remodelaciones

• Proporcionar y supervisar un equipo de mantenimiento interno.

• Establecer una política de mantenimiento preventivo para identificar y hacer frente a las necesidades de reparación.

• Proporcionar una red de contratistas con licencia, en condiciones de servidumbre y totalmente asegurados que hayan sido examinados por buenos precios y buen trabajo que cumpla con el código.

• Asigne trabajos a diferentes partes (empleados internos, personal de mantenimiento y contratistas profesionales) en función de quién hará el mejor trabajo al mejor precio.

• Mantener las áreas al aire libre

• Remoción de hojas y nieve

• Mantener y monitorear una línea directa de reparación de emergencia las 24 horas

• Proyectos más grandes de renovación o rehabilitación

• Brinde recomendaciones sobre cómo el proyecto puede maximizar los ingresos por alquiler.

• Actuar como contratista general supervisando el trabajo.

El inquilino se muda

• Inspeccione la unidad y complete un informe sobre el estado de la propiedad cuando el cliente se mude

• Devolver el saldo del depósito de seguridad al inquilino

• Reenvíe cualquier parte de la porción del propietario del depósito del inquilino al propietario o mantenga las reservas del propietario para reparaciones.

• Limpiar la unidad y realizar las reparaciones o actualizaciones necesarias

• Vuelva a poner las cerraduras

• Volver a poner la propiedad en el mercado para alquilar

Esta no tiene la intención de ser una lista completa de servicios de administración de propiedades, pero debería darle una idea clara del alcance de las actividades de una empresa de administración de propiedades.

En este punto, es posible que esté pensando: "Bueno, eso es lo que pueden hacer, pero ¿cómo me beneficia todo esto y cómo se relaciona con el panorama general de mi estrategia de inversión inmobiliaria?". Sigue en contacto con nosotros y descúbrelo.